Datenschutzerklärung

Nexus Combat Club GbR

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Nexus Combat Club GbR
Bessemerstraße 8
59229 Ahlen
E-Mail: nexuscombatclub@gmail.com

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten kannst du uns jederzeit unter der genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.

2. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du direkt oder indirekt identifiziert werden kannst. Dazu gehören beispielsweise dein Name, deine Anschrift, deine E-Mail-Adresse, deine IP-Adresse und deine Zahlungsdaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, den Abschluss und die Durchführung von Verträgen, die Zahlungsabwicklung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder eine andere rechtliche Grundlage besteht.

3. Besuch unserer Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website können durch den Hosting-Anbieter und den technischen Betrieb der Website automatisch Informationen erfasst werden. Hierzu können gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem
  • gegebenenfalls die zuvor besuchte Website
  • technische Informationen zur Übertragung und zum Zugriff

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Fehler und mögliche Angriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Hosting-Anbieter: Die konkreten Angaben zum eingesetzten Hosting-Anbieter und zu den dort geltenden Speicherfristen müssen in dieser Datenschutzerklärung ergänzt werden.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben, beispielsweise deinen Namen, deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht.

Wir verwenden diese Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Bestellungen, Mitgliedschaften und Vertragsverwaltung

Für die Anmeldung zu unseren Angeboten, den Abschluss von Trainings- und Mitgliedschaftsverträgen sowie die Verwaltung von Bestellungen verwenden wir WordPress und WooCommerce. Für wiederkehrende Mitgliedschaften setzen wir WooCommerce Subscriptions ein.

Im Rahmen der Anmeldung und Vertragsverwaltung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer
  • Angaben zum gewählten Angebot oder Vertrag
  • Vertragsbeginn, Vertragslaufzeit und Kündigungsinformationen
  • Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsinformationen
  • Informationen zu fälligen, erfolgten oder fehlgeschlagenen Zahlungen

Diese Daten benötigen wir, um Verträge abzuschließen und durchzuführen, Mitgliedschaften zu verwalten, Beiträge abzurechnen und Anfragen im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Aufbewahrung von Rechnungs- oder Buchhaltungsdaten verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Anmeldung von Jugendlichen durch Eltern oder Erziehungsberechtigte

Bei der Anmeldung eines Jugendlichen können zusätzlich dessen Name und Geburtsdatum sowie weitere für die Anmeldung erforderliche Angaben verarbeitet werden.

Wenn ein Elternteil oder eine andere hierzu berechtigte Person den Vertrag abschließt, verarbeiten wir die Daten dieser Person als Vertragspartner und gegebenenfalls als zahlungsverantwortliche Person. Die Daten des Jugendlichen verarbeiten wir, soweit dies zur Zuordnung des Vertrags, zur Organisation des Trainings und zur Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen erforderlich ist.

Wir bemühen uns, nur die Daten zu erheben, die für die genannten Zwecke notwendig sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für den Vertrag erforderlich ist. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig sein.

7. Zahlungsabwicklung über Stripe und SEPA-Lastschrift

Für die Abwicklung von Zahlungen und wiederkehrenden Mitgliedsbeiträgen nutzen wir Stripe in Verbindung mit dem WooCommerce-Zahlungsplugin für Stripe.

Bei einer Zahlung per SEPA-Lastschrift können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name und Rechnungsanschrift
  • Zahlungsbetrag und Zahlungsreferenz
  • IBAN und weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Kontoinformationen
  • Informationen zum Zahlungsstatus
  • Angaben zu wiederkehrenden Zahlungen, Rücklastschriften oder fehlgeschlagenen Zahlungsvorgängen

Die Daten werden zur Einrichtung und Durchführung der vereinbarten Zahlungen sowie zur Bearbeitung von Zahlungsproblemen benötigt.

Stripe verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen seiner eigenen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit. Je nach Zahlungsvorgang werden die für die Abwicklung notwendigen Daten an Stripe übermittelt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe findest du unter:

https://stripe.com/de/privacy

Rechtsgrundlage für die Zahlungsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

Je nach eingesetzter Konfiguration können im Zusammenhang mit Stripe auch Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden. Diese sind bei der tatsächlichen Cookie-Konfiguration der Website zu berücksichtigen.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Dabei handelt es sich um kleine Dateien oder technische Verfahren, die Informationen auf deinem Endgerät speichern oder auslesen können.

Technisch notwendige Technologien können beispielsweise für den Warenkorb, den Bestellvorgang, die Anmeldung, die Sicherheit oder die Speicherung deiner Einstellungen erforderlich sein.

Andere Technologien, etwa für Besucherstatistiken, Marketing oder externe Inhalte, dürfen – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach deiner Einwilligung eingesetzt werden.

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die bereitgestellten Einstellungen widerrufen oder ändern. Zusätzlich kannst du Cookies über die Einstellungen deines Browsers verwalten. Werden notwendige Cookies deaktiviert, können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.

Welche Cookies und vergleichbaren Technologien tatsächlich eingesetzt werden, hängt von den installierten Plugins und den aktivierten Funktionen ab. Die konkreten eingesetzten Dienste, Zwecke und Speicherfristen müssen entsprechend der tatsächlichen Website-Konfiguration ergänzt werden.

9. Foto- und Videoaufnahmen bei Training und Veranstaltungen

Im Rahmen des Trainingsbetriebs, von Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten des Nexus Combat Club GbR können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Diese Aufnahmen können dazu dienen, Einblicke in unseren Trainingsbetrieb zu geben und unsere Aktivitäten auf unserer Website sowie auf unseren Social-Media-Kanälen, beispielsweise Instagram oder Facebook, darzustellen und zu bewerben.

Soweit Personen auf Aufnahmen erkennbar sind, verwenden und veröffentlichen wir diese nur, wenn hierfür eine geeignete datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Wenn eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese gesondert ein.

Mitglieder und Erziehungsberechtigte können uns schriftlich mitteilen, wenn sie keine Foto- oder Videoaufnahmen beziehungsweise keine Veröffentlichung entsprechender Aufnahmen wünschen. Die Mitteilung kann per E-Mail an nexuscombatclub@gmail.com erfolgen.

Eine bereits erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Verweigerung oder der Widerruf einer freiwilligen Einwilligung hat keine Nachteile für die Mitgliedschaft oder die Teilnahme am regulären Training.

Bei Kindern und Jugendlichen berücksichtigen wir deren besonderen Schutzbedarf. Soweit erforderlich, holen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein und berücksichtigen auch den Willen des betroffenen Kindes oder Jugendlichen.

Bereits veröffentlichte Aufnahmen entfernen wir nach einem Widerruf im Rahmen unserer tatsächlichen und rechtlichen Möglichkeiten. Inhalte, die bereits von Dritten geteilt wurden oder sich in zwischengespeicherten Kopien befinden, können unter Umständen nicht vollständig zurückgeholt werden.

10. Social-Media-Plattformen

Wenn wir Foto- oder Videoaufnahmen auf Social-Media-Plattformen wie Instagram oder Facebook veröffentlichen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten können die jeweiligen Anbieter personenbezogene Daten verarbeiten, beispielsweise Nutzungsdaten, Geräteinformationen und Informationen über Interaktionen mit unseren Beiträgen.

Auf die Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber haben wir nur begrenzten Einfluss. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform.

Diese Hinweise gelten für die Plattformen, die wir tatsächlich nutzen. Falls auf unserer Website Social-Media-Plugins oder eingebettete Inhalte verwendet werden, müssen diese zusätzlich entsprechend ihrer technischen Einbindung berücksichtigt werden.

11. Empfänger und Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Empfänger können insbesondere sein:

  • unser Hosting-Anbieter und technische Dienstleister
  • WooCommerce beziehungsweise die für den Betrieb der eingesetzten Erweiterungen erforderlichen Dienstleister
  • Stripe als Zahlungsdienstleister
  • Steuerberater oder andere zur Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister, soweit erforderlich
  • Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – sofern gesetzlich erforderlich – entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

Bei einzelnen Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. In diesen Fällen müssen die jeweils geltenden Voraussetzungen für eine rechtmäßige Datenübermittlung, insbesondere geeignete Garantien oder ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss, erfüllt sein.

12. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften über die jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine weiteren Aufbewahrungsgründe bestehen.

Für technische Protokolldaten, Cookies und vergleichbare Technologien gelten die jeweiligen Speicherfristen der eingesetzten Systeme und Dienste.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder – soweit vorgesehen – anonymisiert.

13. Deine Datenschutzrechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
  • Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns unter nexuscombatclub@gmail.com kontaktieren.

14. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, kannst du jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

15. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) zuständig.

Website: https://www.ldi.nrw.de/

16. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Bei einer Kontaktaufnahme oder Anmeldung sind bestimmte Angaben erforderlich, damit wir die Anfrage bearbeiten oder einen Vertrag abschließen und durchführen können.

Welche Angaben verpflichtend sind, ergibt sich aus den jeweiligen Formularen. Ohne erforderliche Angaben können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten oder einen Vertrag nicht abschließen beziehungsweise durchführen.

Freiwillige Angaben werden als solche gekennzeichnet, soweit dies im jeweiligen Formular vorgesehen ist.

17. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet durch uns im Rahmen der beschriebenen Verarbeitung nicht statt.

18. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Hierzu gehört insbesondere, die Website im Rahmen unserer Möglichkeiten durch geeignete technische Schutzmaßnahmen abzusichern und den Zugriff auf personenbezogene Daten auf berechtigte Personen zu beschränken.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.